Una giornata dedicata al Liceo Fermi e alla sua storia

L’incontro del 3 ottobre è una giornata dedicata alla storia e alla comunità del Liceo Fermi: un’occasione per ritrovarsi, ascoltare testimonianze, condividere ricordi e documentare un percorso che unisce generazioni diverse di studenti e docenti.

Il programma prevede interventi di ex studenti ed ex docenti, contributi degli studenti, fotografie, slide e filmati, testimonianze sulla storia del Liceo Fermi, esibizioni artistiche, materiali espositivi e spazi fotografici.

L’obiettivo è documentare l’iniziativa nel modo migliore, così da lasciare fotografie, video, testimonianze e materiali utili anche negli anni successivi.

Al termine è previsto un momento conviviale, pensato soprattutto come occasione per incontrarsi e socializzare.

Quote, scadenze e fasce di prezzo

Le vendite sono aperte fino al limite massimo complessivo di 750 biglietti. Sono previste tre quote, pensate per favorire chi acquista nelle fasi iniziali e per permettere al Comitato organizzatore di programmare con maggiore sicurezza.

Le commissioni Eventbrite sono comprese nel prezzo indicato e sono sostenute dall’organizzazione: non vengono aggiunte al prezzo al momento del pagamento.

Perché le quote cambiano

Le quote crescenti riconoscono un vantaggio a chi sostiene il progetto fin dalla fase iniziale, consentendo al Comitato organizzatore di programmare con maggiore sicurezza.

Il costo dell’evento non aumenta necessariamente in modo proporzionale al numero dei partecipanti. Il passaggio a una sala più grande può comportare spese sensibilmente maggiori per affitto, impianti, assistenza tecnica, personale, sicurezza, allestimenti e rinfresco.

Chiusura delle vendite

Le vendite online si chiudono il 1° ottobre 2026 per consentire agli organizzatori di predisporre gli elenchi e completare le attività necessarie. Eventuali richieste successive potranno essere valutate soltanto in presenza di posti disponibili e se compatibili con i tempi organizzativi, senza garanzia di accettazione.

Sale, capienza e scelta della sede

Sono state individuate e prelazionate tre possibili sale, con capienza indicativa di 200, 400 e 750 posti. Non risultano al momento disponibili soluzioni con capienza superiore a 750 posti.

Le vendite sono aperte fino a 750 partecipanti. Il numero dei biglietti acquistati determina quale sala dovrà essere utilizzata: in base al numero dei partecipanti viene quindi confermata la sala della capienza più adatta.

L’evento si svolge a Genova, Sampierdarena. La sede definitiva viene comunicata dopo la scelta della sala determinata dal numero dei biglietti acquistati. La scelta di una delle sale previste non costituisce motivo per richiedere il rimborso del biglietto.

Capienza massima e possibile indisponibilità della sala maggiore

La capienza massima è fissata in 750 partecipanti. Al raggiungimento di questo numero le vendite verranno chiuse.

Qualora, per cause impreviste, la sala da 750 posti non fosse più disponibile e fosse possibile utilizzare soltanto una struttura di capienza inferiore, avranno priorità di partecipazione gli acquisti completati per primi.

Per gli ordini comprendenti più biglietti, il Comitato organizzatore cercherà prima una soluzione concordata con l’acquirente; se non fosse possibile, potrà essere necessario annullare l’intero ordine.

Accompagnatori, acquisto di più biglietti, età minima e posti

• È possibile acquistare più biglietti nello stesso ordine per familiari, partner, amici, altri ex studenti ed ex docenti o altri accompagnatori.
• Ogni partecipante e ogni accompagnatore dovrà avere il proprio biglietto personale all’ingresso della sala, prodotto da Eventbrite sulla base dei dati inseriti.
• Ogni accompagnatore pagherà la stessa quota, perché occuperà un posto e usufruirà degli stessi servizi.
• La partecipazione è consentita a partire dai 14 anni.
• I posti non saranno numerati né assegnati anticipatamente. Il biglietto garantisce l’ingresso, ma non una particolare poltrona, fila o zona della sala.

Acquisto e pagamento attraverso Eventbrite

Perché utilizziamo Eventbrite

Per la gestione delle adesioni abbiamo scelto Eventbrite, una piattaforma online internazionale dedicata all’organizzazione di eventi e alla vendita dei biglietti.

Questa soluzione permette ai partecipanti di acquistare in modo semplice e sicuro, ricevere subito la conferma e il biglietto, mentre agli organizzatori consente di gestire in modo più ordinato pagamenti, iscrizioni e numero dei partecipanti, riducendo le attività manuali e il rischio di errori.

L’acquisto dei biglietti viene effettuato, di norma, direttamente online sulla pagina Eventbrite dedicata all’evento.

È stato scelto Eventbrite anche per ridurre le numerose attività che gli organizzatori dovrebbero altrimenti svolgere manualmente. La piattaforma permette infatti di gestire in modo ordinato gli acquisti, i pagamenti, la registrazione dei partecipanti, l’emissione dei biglietti e le comunicazioni collegate agli ordini.

Dalle pagine dedicate all’evento si accede direttamente a Eventbrite per completare l’acquisto. L’acquisto è confermato quando Eventbrite invia l’e-mail di conferma con il biglietto e il relativo QR code.

Modalità di pagamento

Il pagamento può essere effettuato con le principali carte di credito e di debito accettate dalla piattaforma, con PayPal o con Google Pay.

Molte carte bancarie che in Italia vengono comunemente chiamate “Bancomat” possono essere utilizzate anche se non sono vere e proprie carte di credito. In genere, una carta di debito adatta agli acquisti online presenta:

• un numero della carta, normalmente composto da 16 cifre;
• una data di scadenza;
• un codice di sicurezza CVV o CVC;
• il simbolo di un circuito internazionale, come Visa Debit o Debit Mastercard.

La carta deve inoltre essere abilitata dalla propria banca agli acquisti online. Durante il pagamento potrebbe essere richiesta una conferma attraverso l’applicazione bancaria, un codice ricevuto sul telefono o un’altra procedura di sicurezza.

Gestione degli incassi

Le somme versate dai partecipanti resteranno presso Eventbrite fino a dopo lo svolgimento dell’evento. La piattaforma tratterrà le commissioni e avvierà poi il pagamento all’organizzazione. Secondo le informazioni attuali di Eventbrite, il pagamento viene inviato tre giorni lavorativi dopo la fine dell’evento; per le banche situate fuori dagli Stati Uniti l’accredito complessivo può richiedere fino a 8-10 giorni lavorativi.

La gestione dell’account, il controllo degli ordini, la riconciliazione degli incassi e l’autorizzazione degli eventuali rimborsi saranno curati da un responsabile incaricato dal Comitato organizzatore.

Assistenza eccezionale per chi non utilizza i pagamenti online

Comprendiamo che alcune persone possano non essere abituate agli acquisti online, non dispongano di una carta utilizzabile su internet oppure incontrino particolari difficoltà nell’uso di Eventbrite e non riescano a farsi aiutare da parenti o amici.

Per un numero limitato di casi, uno dei membri del comitato organizzatore potrà rendersi disponibile a effettuare materialmente l’acquisto per conto dell’interessato.

In questi casi verrà concordata privatamente una modalità per versare anticipatamente la quota al membro incaricato. L’organizzatore effettuerà l’acquisto su Eventbrite utilizzando una propria carta e inserendo i dati del partecipante.

All’interessato verranno quindi trasmessi la conferma dell’ordine e il relativo biglietto Eventbrite.

Questa procedura rappresenta un aiuto eccezionale per le persone che hanno reali difficoltà con gli strumenti informatici e non costituisce una modalità ordinaria di acquisto.

Il comitato organizzatore è formato da un numero molto ristretto di persone e questa assistenza potrà essere gestita materialmente da un solo componente. Non sarà quindi possibile utilizzarla per un numero elevato di prenotazioni.

Quando possibile, ciascun partecipante è invitato a effettuare autonomamente l’acquisto attraverso Eventbrite, eventualmente facendosi aiutare da un parente o da un amico abituato agli acquisti online.

Donazioni e sostegno al progetto

È possibile aggiungere una donazione libera all’acquisto di uno o più biglietti oppure effettuare una donazione senza partecipare all’evento.

La donazione senza biglietto non attribuisce alcun diritto di ingresso.

Le donazioni contribuiscono a migliorare l’organizzazione complessiva dell’iniziativa e possono sostenere la qualità delle attrezzature audio e video, della documentazione fotografica, dei materiali espositivi, degli allestimenti e del momento conviviale finale.

Le somme donate vengono registrate separatamente dalle quote di partecipazione e compariranno nel rendiconto conclusivo.

Rinuncia personale

In caso di rinuncia del singolo partecipante non è previsto il rimborso del biglietto. La mancata partecipazione per motivi personali, familiari, lavorativi, di salute, di trasporto o per altre cause non imputabili all’organizzazione non darà diritto alla restituzione della quota.

Rinvio o cancellazione dell’evento e rimborsi

Se l’evento non potesse svolgersi il 3 ottobre 2026, il Comitato organizzatore valuterà innanzitutto la possibilità di rinviarlo a una nuova data.

Chi non potrà essere presente nella nuova data potrà richiedere il rimborso completo entro i termini che verranno comunicati.

Se non fosse possibile individuare una nuova data e la manifestazione venisse definitivamente cancellata, verrà disposto attraverso Eventbrite il rimborso dell’intero acquisto: prezzo dei biglietti, commissioni Eventbrite ed eventuali donazioni effettuate nello stesso ordine.

Il rimborso verrà indirizzato al metodo di pagamento originario. I tempi effettivi dipenderanno dalle procedure della piattaforma, dal circuito di pagamento e dalla banca dell’acquirente.

Rendiconto ed eventuali eccedenze

Al termine dell’iniziativa il Comitato organizzatore pubblicherà per i partecipanti un rendiconto riepilogativo delle entrate e delle spese sostenute, comprendente quote dei biglietti, donazioni, commissioni Eventbrite, costi della sala, servizi tecnici, allestimenti, rinfresco e altre voci economiche.

In presenza di un’eccedenza, verrà pubblicata una comunicazione con l’importo disponibile e il criterio di ripartizione.

Nel rendiconto conclusivo saranno riportate sia le restituzioni effettuate sia le somme effettivamente devolute.

Il momento conviviale finale

Al termine della manifestazione è previsto un rinfresco leggero, pensato soprattutto come occasione per incontrarsi e socializzare.

Le sue caratteristiche dipenderanno dal numero dei partecipanti, dalla sala scelta, dalle risorse raccolte e dalle eventuali donazioni. Potrà trattarsi di una semplice bicchierata con alcuni snack oppure, se il bilancio lo consentirà, di una soluzione più strutturata con servizio professionale.

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