La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito delle iniziative collegate al Liceo Fermi di Genova.
I dati possono essere raccolti tramite il sito web, moduli online, comunicazioni email, messaggi, social network, incontri di persona o altri strumenti utilizzati per l’organizzazione e la promozione delle attività.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è Maurizio Mario Parodi, referente del comitato informale promotore dell’iniziativa di organizzazione dell’evento per il 60° del Liceo Fermi di Genova.
Contatto per questioni relative alla privacy: privacy@liceo.fermi.studenti.genova.it
L’iniziativa è svolta a titolo personale e non rappresenta un’attività commerciale o aziendale.
2. Finalità del trattamento
I dati raccolti vengono utilizzati esclusivamente per finalità legate alle iniziative collegate al Liceo Fermi di Genova, tra cui:
- organizzazione e coordinamento delle attività legate alle iniziative;
- verifica del numero WhatsApp e gestione dell’accesso ai gruppi WhatsApp dedicati;
- facilitare i contatti tra ex studenti, docenti e persone interessate;
- pubblicazione di liste degli interessati che abbiano dato il relativo consenso;
- diffusione e promozione delle iniziative tramite i canali disponibili (stampa, editoria, media, social network, email e altri strumenti di comunicazione);
- comunicazioni organizzative relative alle attività e agli incontri.
3. Dati che possono essere raccolti
I dati che possono essere raccolti sono:
- nome e cognome;
- numero di telefono WhatsApp;
- indirizzo email (facoltativo);
- anno di inizio e fine frequenza;
- sezione;
- ruolo (studente, docente, parente o altro);
- eventuali note inserite volontariamente dall’interessato;
- consensi espressi dall’utente;
- informazioni tecniche relative alla registrazione (data, ora, indirizzo IP).
Materiali condivisi nell’ambito dell’iniziativa
Nell’ambito delle iniziative legate al Liceo Fermi di Genova, gli interessati potranno condividere volontariamente materiali quali testi, immagini, audio, video, messaggi vocali o documenti.
Tali contenuti potranno essere utilizzati esclusivamente per finalità organizzative, informative o di memoria dell’iniziativa, ad esempio per la condivisione tra partecipanti, la realizzazione di raccolte, pubblicazioni o materiali celebrativi legati all’evento.
L’eventuale diffusione di tali materiali avverrà sempre nel rispetto delle persone coinvolte e senza finalità commerciali. In ogni momento sarà possibile richiederne la modifica o la rimozione contattando gli organizzatori.
4. Pubblicazione dei dati
Alcuni dati (in particolare nome, cognome, anni di frequenza e sezione) potranno essere inseriti in liste degli interessati all’iniziativa.
La pubblicazione avverrà solo se l’utente ha espresso il relativo consenso.
Tali liste potranno essere pubblicate sul sito web, su strumenti online collegati all’iniziativa o condivise nei canali utilizzati per la comunicazione tra gli interessati.
5. Modalità di trattamento e conservazione
I dati sono conservati su sistemi informatici ospitati su server del provider OVH e gestiti dal titolare del trattamento.
L’accesso ai dati è limitato agli amministratori autorizzati coinvolti nell’organizzazione delle iniziative.
Possono essere utilizzati servizi tecnici di supporto per l’invio di messaggi o comunicazioni (ad esempio sistemi di invio WhatsApp o email).
6. Durata della conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario a mantenere i contatti tra le persone interessate alle iniziative collegate al Liceo Fermi di Genova oppure fino a eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
7. Partecipazione ai gruppi WhatsApp
Alcune attività di comunicazione e coordinamento possono avvenire tramite gruppi WhatsApp dedicati alle iniziative.
L’eventuale partecipazione ai gruppi comporta la visibilità del proprio numero di telefono agli altri membri del gruppo, secondo le modalità previste dalla piattaforma WhatsApp.
Ogni partecipante è responsabile dei contenuti che pubblica nei gruppi e del rispetto delle normali regole di convivenza e rispetto reciproco.
L’amministrazione dei gruppi si riserva la possibilità di rimuovere partecipanti che utilizzino i gruppi in modo non coerente con le finalità dell’iniziativa.
8. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono in qualsiasi momento richiedere:
- accesso ai propri dati;
- correzione o aggiornamento dei dati;
- cancellazione dei dati;
- revoca del consenso precedentemente espresso.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo: privacy@liceo.fermi.studenti.genova.it
9. Utilizzo dei dati
I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per iniziative collegate al Liceo Fermi di Genova e non saranno ceduti a terzi per finalità commerciali.